Gestión de sueldos internacionales
Por Eduardo Delfino & Daniel Webber
El pagó de sueldos a nivel global puede representar un desafío, lleva tiempo, y un esfuerzo costoso para poder ser gestionado por las empresas. El pago de sueldos a empleados en múltiples ubicaciones internacionales, puede aumentar o número de problemas, que van desde ser capaz de enviar pagos en forma fiable, hasta asegurar que usted haya encontrando regulaciones que están en conformidad con las normas legales en cada país donde está realizando sus negocios. Los pagos de sueldos en el extranjero también pueden causar complicaciones para la gestión, ya que a menudo puede ser difícil la consolidación de los pagos globales en una única ubicación, de forma que sea más fácil la gestión del análisis de salidas y hacer predicciones precisas, que serán utilizadas para tomar decisiones empresariales
Existe hoy una serie de proveedores que ofrecen soluciones especializadas para el pago de sueldo de empresas que deben enviar dinero a nivel global. Estos proveedores ofrecen procesos simplificados y soluciones tecnológicas integradas, y ayudan a reducir el costo de tener que pagar en varias ubicaciones y monedas, sin la necesidad de mantener múltiples cuentas en moneda extranjera o una presencia administrativa en cada país en el cual están pagando los empleados.
Beneficios del uso de un proveedor especializado en Pagos de Sueldos Internacionales
El uso de un proveedor de nómina internacional especialista en pagos de nómina en moneda extranjera ofrece beneficios tanto para la empresa y para el trabajador internacional. Un sistema de nómina integrada le permite compilar, analizar y pronosticar sus pagos internacionales fx a los empleados, lo que ayuda su empresa a responder mejor a las fluctuaciones de los tipos de cambio y las necesidades de sus empleados. Al ser capaz de prever y responder a la volatilidad del mercado, las empresas pueden reducir su exposición y ayudar a proteger a sí mismos y a sus empleados de los riesgos del mercado.
Mediante el uso de un proveedor especializado en el pago de sueldos internacionales, las empresas pueden pagar a sus empleados en la moneda local del empleado y evitar que ellos absorban los costos de conversión o que sufran con una tasa de conversión pobre, así como asegurar que los empleados no asuman el riesgo o el costo de la volatilidad del mercado de transferencia de divisas.
Los proveedores especializados en pagos de sueldos internacionales también ofrecen una manera segura y rentable para que las empresas hagan las transferencias de dinero en el extranjero en forma del pagos de nómina. Ellos proporcionan un alto nivel de servicio al cliente, con soluciones tecnológicas de última generación que se integran fácilmente en los sistemas de nómina y contabilidad de la mayoría de las empresas, y el servicio al cliente es ofrecido a menudo durante las 24 horas del día, los siete días de la semana. Las empresas también tienen la ventaja de utilizar los sistemas de nómina del proveedor de servicios para recibir informes y análisis de los pagos de sueldo, a menudo, divididos por región, y tener seguro acceso online a todos sus datos de salarios.
Los proveedores especializados en pagos de sueldos internacionales también pueden ofrecer tarifas más bajas por sus servicios en comparación a muchos proveedores de servicios más tradicionales, como los bancos. Muchos proveedores pueden incluso proporcionar este servicio por un costo mínimo o gratuito, dependiendo del tipo de negocio que la empresa acuerde con el proveedor de servicios. Si la empresa está transfiriendo divisas al extranjero regularmente con el proveedor de servicios, entonces, los honorarios para ciertos servicios pueden ser totalmente eliminados.Estudio de caso de pago de sueldo Internacional
Producto: Solución para el pago de sueldo internacional
Problema: Necesidad de enviar pagos de sueldos a nivel mundial desde una única ubicación
Objetivo del Negocio: Enviar pagos de sueldos para empleados desde un único lugar en vez de múltiples lugares, gestionar y reducir el riesgo de cambio, reducir los costos administrativos, cumplir con todas las regulaciones a nivel salarial de los empleados locales e internacionales, y aumentar la visibilidad del flujo de efectivo y pagos de sueldos
Una empresa mediática tenía 60 empleados de un total de 300 viviendo en 17 países diferentes. Cada lugar recibía el sueldo en un día diferente, y normas y reglamentos propios que el grupo tenía que cumplir. La compañía había empleado a varias firmas diferentes de pagos de sueldos y de contabilidad para pagar sus empleados internacionales, resultando en un aumento de los gastos administrativos y la incapacidad de consolidar los informes globales. Esto resultó en una menor supervisión y la falta de análisis crítico de las operaciones internacionales de la compañía.
Cuando el grupo encontró un proveedor de servicios de pago de sueldos internacionales, éste fue capaz de configurar sus sistemas para que cada sueldo regional fuera incluido en un informe consolidado y así poder gestionar los pagos en 17 monedas diferentes. Esto hizo que fuera más fácil para la empresa analizar sus pagos de sueldos y asegurarse de que estos fueran precisos y cumplieran con todas las normas y reglamentos internacionales pertinente al pago de sueldos de sus empleados.
La compañía también fue capaz de ahorrar costos administrativos por tener un archivo de fuente única para todas las necesidades de sueldos, en lugar de tener múltiples empresas de contabilidad y proveedores de pago de sueldo para cada región. Este sistema de una sola fuente le permitió consolidar todos los archivos de nómina y tener una fuente para sus operaciones de sueldos en el futuro.
Al trabajar con un proveedor especializado, la compañía también ahorró en los costos de cambio que tenía al tratar con 17 monedas de sus 17 oficinas.